E-Mail-Archivierung

E-Mail ist das Rückgrat der modernen Geschäftskommunikation.

Unternehmen müssen auf die Kosten achten und dürfen die Compliance nicht vernachlässigen. Insbesondere das rechtskonforme E-Mail-Management ist für viele Unternehmen eine komplexe Herausforderung.

Der Speicherplatzbedarf von geschäftlichen E-Mails steigt jährlich zwischen vier und zehn Prozent. Das bringt die Infrastruktur schnell an ihre Grenzen und beeinträchtigt die Stabilität der Systeme. Regelmäßige Investitionen in Hardware- und Lizenzerweiterungen und steigende Kosten für Administration und IT-Helpdesk sind die Folge. Auch gesetzliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien erfordern eine sichere und langfristige E-Mail-Archivierung in Kombination mit einer leistungsfähigen Such- und Recherchefunktion.

Cristie automatisiert die Verwaltung und Archivierung von E-Mails revisionssicher. Alle archivierten E-Mails und Anhänge bleiben auch nach vielen Jahren unverändert und vollständig für die Geschäftsprozesse verfügbar. Damit ist jederzeit und überall der Zugriff auf geschäftsrelevante E-Mails gewährleistet. Wertvolle Informationen lassen sich jederzeit wiederfinden. Cristie hilft Ihnen, Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur zu stabilisieren, Kosten deutlich zu reduzieren und rechtskonform zu archivieren.

3 GUTE GRÜNDE, SICH FÜR CRISTIE ZU ENTSCHEIDEN

  • Drastische Reduzierung der Helpdesk-Kosten

  • Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

  • Hohe Benutzerzufriedenheit durch zentrale E-Mail-Archivierung und Organisation der Postfächer

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CRISTIE Data

Cristie Data Solutions Suite

Cybersicherheit

Cristie Data kann Ihnen bei allen Aspekten der Cybersicherheit helfen

Replikation & Migration

CloneManager bietet kontinuierliche Replikation und Migration für Ihren gesamten Bestand

Systemwiederherstellung

Cristie fügt Automatisierung und vollständig überprüfbare Wiederherstellungstests hinzu, die geplant werden können

Cloud Data Protection

Ob es sich um einen Benutzerfehler, einen Ausfall oder einen Ransomware-Angriff handelt – Sie brauchen ein Backup!

Cloud-Backup

Installation vor Ort, in einem zentralen Rechenzentrum oder einer Remote-/Zweigstelle

Nachhaltige Sicherung

Klingt zu schön, um wahr zu sein, oder? Diese Vision wird durch unsere Partnerschaft mit windCORES und Rubrik Wirklichkeit.

Bis zu 70 % weniger E-Mail-Aufkommen & stabilere IT-Services

Die Lösung fügt sich nahtlos und transparent in die bestehende Infrastruktur und E-Mail-Umgebung ein. Die E-Mails werden samt Anhängen in einem bewährten, revisionssicheren Archiv abgelegt, das für die Langzeitarchivierung ausgelegt ist. In den Postfächern verbleiben nur Verweise auf die gespeicherten Daten geringer Datengröße. Der integrierte Single-Instancing-Prozess eliminiert automatisch Duplikate bei der Archivierung. Das Volumen auf den Mailservern sinkt um durchschnittlich 70 %.

Die innovative Drei-Phasen-Archivierung reduziert zudem die Anzahl der Postfach-Items. Die automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails erfüllt zudem eine der wesentlichen Compliance-Anforderungen. Bewährte Verfahren regeln den Umgang mit privatem E-Mail-Verkehr und Spam. Mit der integrierten Retention-Management-Funktion lassen sich Aufbewahrungsfristen steuern und E-Mails vor vorzeitiger Löschung schützen. Die integrierte Hochleistungs-Recherchefunktion sorgt dafür, dass alle archivierten E-Mails inklusive Anhängen schnell, sicher und vollständig gefunden werden.

Zukunftssichere Investition

Eine innovative einheitliche Archivierungsarchitektur ist der Grundstein für ein unternehmensweites Archiv. Alle Archivierungsangelegenheiten im Unternehmen werden über eine einheitliche und zentrale Infrastruktur verwaltet. Compliance-Anforderungen wie E-Discovery und Retention Management können problemlos erfüllt werden. Mit der optionalen Verknüpfung mit Datei- und SharePoint-Archivierung profitieren Unternehmen von einem umfassenden Informationsmanagement.

Die Lösung wird ständig weiterentwickelt und ergänzt, um auch den Anforderungen von morgen gerecht zu werden.

CRISTIE Data

Cristie Data Services-Suite

SLA Dienstleistungen

Unsere mehrstufigen SLAs und modularen Serviceoptionen stellen sicher, dass Ihre IT-Infrastruktur immer verfügbar ist

Migration Services

Mit unserer einzigartigen „Dissimilar Environment“-Technologie können wir Ihre kompletten Systeme auf physisch, in die Cloud oder virtuell migrieren

Managed Backup

Cristie Managed Backup Service erfüllt alle Compliance-Anforderungen und ist eine echte Alternative zum Replizieren von Daten

Tape Services

Planen Sie, eine alte Bandbibliothek zu ersetzen? Sie benötigen im Rahmen eines Projektes ein neues Bandsystem?

Sicheres Löschen

Cristie bietet BSI-konforme Datenträgervernichtung gemäß ISO 66399 an.

E-Mail-Archivierung

Der Speicherplatzbedarf von geschäftlichen E-Mails steigt jährlich zwischen vier und zehn Prozent.